公司搬迁注意事项
栏目:行业动态 发布时间:2020-03-03 13:05
公司搬迁注意事项 一、选择新地址 新公司的选址应该非常谨慎,有许多方面需要考虑。 位置 位置决定了公司的市场和生产成本。 根据公司的销售项目、中心城区变化、周边交通状况...
公司搬迁注意事项
一、选择新地址
新公司的选址应该非常谨慎,有许多方面需要考虑。
位置
位置决定了公司的市场和生产成本。
根据公司的销售项目、中心城区变化、周边交通状况、周边居民等。,独立选择中心城区或郊区。
正方形尺寸
在原有公司的基础上,预计未来几年将扩大到什么程度。从长远来看,选择正方形大小合适的公司。
停车场
公司新地址的停车情况也应充分了解。
考虑公司的员工停车、外来车辆、是否有卡车等。,停车位最好是舒适的,不要过于紧张。
租金
租金的价格与位置、配套设施、面积等直接相关。
当公司租用场地时,租金起着重要的决定因素。租金越高越好,租金越低越划算。
员工生活
尤其是搬到郊区,虽然环境清新,地方宽敞,但对原来的员工来说上班不方便吗?
权衡利弊后,可以提出一些解决办法,比如给宿舍腾出一些空间。
 
二、合同相关事宜
一旦新址确定,就有必要尽快与新房主签订合同,然后开始装修和购买家具。
对于新公司的业主
签订合同时,应对金额、日期、金额等数据进行审核。
特别是,我们应该对之前公司的水电和物业费是否已经结算保持乐观。而他们公司的水电费和物业费是从什么时候开始计算的,价格是多少。
对于老公司的房东来说
至少提前一个月联系老房东,讨论退房事宜。
房东会来解决租金,检查家具的使用,去物业办公室咨询付款和计算水电费用。当一切正常时,原始存款将被退还。
 
三、成立搬迁小组
无论公司是否有足够的人力,都必须有意识地为搬迁做准备。
通过这种方式,我们可以避免在搬迁那天失去这一点而忘记这一点。
这一步可以说是利大于弊。
成立一个搬迁小组,可以在每个部门挑选几个好的奸商,然后分配任务。
选择几个人来负责新公司的相关事务:主要是监督装修、家具采购、进度、图案分配、设施布置等。
其余的留在原来的公司:负责整理部门数据、设备和产品,提前在网上购买编织袋和标签,讨论谁应该整理公共区域和老板办公室。
 
四、确定搬迁日期
我们都知道现在是搬家的好时机。
公司搬迁会更加注意这一点:我们可以从旧的黄历或网上查询一切美好的一天。
虽然我们不迷信,但我们不能在商业中冒险。我们愿意充分利用它。在搬迁的快乐日子里,一切都应该吉祥如意。
选择幸运日就是希望在新的公司里,一切都会顺利,事业会越来越好。
 
五、发放相关搬迁事宜
通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点、部门的假期情况等。
员工可以有足够的时间处理个人物品、办公用品和文件。您还可以协助部门一起整理部门数据和对象。
数据
信息对公司极其重要。
在转移之前,公司的数据应该被整理出来以防止丢失。复制的数据必须在计算机上备份。如果有更多的数据,必须进行分类,并使用文件夹和标签来防止混淆。这样,你可以事半功倍。
拆卸和组装
公司需要移动一些办公桌、椅子或用品,这涉及到拆卸和组装的问题。如果你想省钱,你可以自己做;如果你想有效率,你可以和搬家公司签约。
 
六、寻找搬家公司
该公司在移动时不应贪图便宜。
我不相信我可以放心,我的家庭有一个伟大的事业。
要找到一家信誉好、服务好的本地公司,你可以同时比较两家或三家公司:让他们派人去报价,或者想出一个搬迁计划,考虑一下这些公司在这方面是否有搬迁经验,然后决定哪一家。
在这里,我想提醒你,除了考虑搬家公司是否标准化,我们还需要知道搬家公司的车辆和人手是否足够。我们可以根据他们以前的情况选择诚实可靠的。
 
七、和搬家公司签合同
合同将在双方达成协议后签署。
合同包括搬迁日期、车辆情况、人员配置、双方负责人、价格细节、处理时间等。双方应仔细观察,然后根据合同执行。
 
八、公司变更
公司需要改变地址。
公司变更前的注册期限为一年以上。
事实上,无论公司发生什么变化,过程几乎是一样的,即当企业登记事项发生变化时,可以到原登记机关办理工商变更登记。
此外,地址变更后,需要重新制作与公司相关的名片。快递和外卖的收货地址也需要更改为新公司的收货地址,公司的合作伙伴需要通过短信通知。新公司的地址也应尽快出现在相关网站上。
 
九、搬运当天流程
第一步是尽早打开搬家公司的车辆的门清单
第二步是指示原公司的工人拆除和搬迁,爱护物品并监督工人
第三步:给汽车加油时,数一数,派人跟着加油
新公司代表接收和运输车辆,引导和指导货物放置
清点并拍照以防丢失
 
十、满意付款
检查
所有的物品都被移走后,它们必须被计数。有什么损失吗?有损坏吗?组装完成了吗?
一切就绪后,将根据合同付款。
生活应该平静,公司动了无数的事情,但不能让我们乱。
许多事情直到此刻才能决定,因为结果往往不理想。
如果你对搬家公司感兴趣,你也应该提前知道搬家公司。